POURQUOI FAIRE APPEL à une wedding planner ?
ORGANISER mon MARIAGE
en toute sérénite
Vous allez vous marier !
Félicitations, de superbes moments vous attendent.
Pour votre grand jour, vous vous demandez s'il est nécessaire de faire appel à une Wedding Planner ?
Vous ne savez pas quels aspects gère une Wedding Planner,
et vous vous demandez si vous pouvez gérer les préparatifs de votre côté ou s'il est préférable de déléguer à une professionnelle tout ou une partie de l'organisation ?
VOICI LES LES RAISONS POUR LESQUELLES UNE WEDDING PLANNER EST UN SERVICE DONT VOUS POURRIEZ AVOIR BESOIN :
1. UN GAIN DE TEMPS
organiser son mariage, un travail à temps plein
Il faut compter environ 300 heures de travail pour organiser son mariage.
Vous travaillez beaucoup, vous avez des enfants, vous avez une passion qui vous prend beaucoup de temps, votre vie est bien remplie…
Votre Wedding Planner sera là pour optimiser votre temps et réduire votre charge mentale.
Avoir une wedding planner à ses côtés, c’est faire appel à une experte de l’organisation.
C’est avoir une professionnelle aux petits soins, qui vous permettra de ne passer que le temps nécessaire et appréciable pour vous dans les préparatifs.
La To Do List de votre mariage, c’est elle.
Recherche de lieux et de l’ensemble de vos prestataires, comparaison des devis, étude des conditions logistiques, relecture des contrats, suivi du budget, rappel des acomptes, commandes pour votre mariage auprès du traiteur, envoi d’un plan de table à compléter etc.
Grâce au travail de recherche, de propositions sur mesure de votre wedding planner, et de suivi de chaque prestataire, vous éviterez de passer toutes vos soirées et vos weekends à la planification de votre mariage.
Il ne vous restera qu’à faire ce qui est un plaisir dans l’organisation de votre mariage : Etudier les propositions ensemble et décider !
Le Jour J, là encore, elle est là pour que vous puissiez consacrer votre temps à l’essentiel : vos proches. Montage des tables, des chaises, repassage des nappes, mise en place des marque-places, de la décoration…
On ne se rend pas forcément compte des heures d’installation à prévoir pour qu'un mariage soit magique.
La veille et le matin de votre réception, c’est elle qui gère pour vous toute cette logistique !
2. UNE PARTENAIRE LOCALE
Votre CONTACT sur place
Si vous choisissez de vous marier dans l’ouest de la France, mais que vous n’y habitez pas à l’année,
avoir une professionnelle sur place peut-être d’une importance capitale.
La Wedding planner possède une connaissance approfondie du terrain : elle connait les lieux de réception et leurs spécificités,
les prestataires de qualité et ceux qu’il faut éviter, etc.
Comment choisir son DJ quand on ne l’a jamais vu mixer ? Comment choisir son traiteur sans avoir à faire 6 dégustations ?
La Wedding Planner vous orientera vers des partenaires finement sélectionnés pour leurs talents et qui vous correspondront aussi au niveau humain.
De plus, la communication est souvent un défi lorsque les futurs mariés ne sont pas présents physiquement pour gérer les préparatifs.
Une wedding planner facilite cette communication en étant le point de contact privilégié entre les couples et les différents intervenants.
Elle s'assure que toutes les informations circulent efficacement, ce qui réduit les risques de malentendus et renforce la cohésion du projet.
Elle va revisiter le lieu de réception en cas de question technique ou logistique,
sans que vous ayez à vous déplacer plusieurs fois, pour que tout soit sous contrôle le jour J.
3. PROFITER LE JOUR J
Un mariage sans stress
L'expertise d'une organisatrice de mariages permet de soulager le stress et d’apporter une tranquillité d'esprit.
Le jour J, elle s’occupera de chaque aspect sur le terrain : réception des livraisons, installation des tables et des chaises, questions des prestataires, gestion des imprévus, anticipation des besoins techniques pour chaque intervenant (prise électrique, distance à couvrir entre l’arrivée électrique et le prestataire…)
Tout ce que les futurs mariés n'ont pas le temps (ni l'envie!) de gérer le jour J.
Chaque prestataire maitrise sa prestation et son planning de la journée.
Malgré cela, sans une organisation commune, cela peut engendrer des problèmes le jour J.
La Wedding planner prend en considération les besoins techniques de chacun, leurs heures d’arrivée, le matériel prévu ou à prévoir, et rédige un déroulé commun à tous les prestataires, avec une version beau temps et une version plan B, afin que chacun sache ce qu’il à faire le jour J et puisse s’inscrire dans une organisation, non pas individuellement mais en tant que membre d’une équipe.
Elle est aussi mieux équipée pour gérer les situations de crise, grâce à sa capacité à évaluer rapidement les alternatives et à mettre en œuvre des solutions efficaces, minimisant ainsi tout impact sur le déroulement de la cérémonie, vous permettant de savourer pleinement ce moment si précieux.
4. UNE PRESENCE PERMANENTE
Votre MEILLEURE ALLIée
5. UN ACCOMPAGNEMENT SUR MESURE
être guidés tout au long des préparatifs
Vous avez des idées précises mais ne savez pas s’il est possible de les réaliser ?
Vous êtes en manque d’inspiration par rapport à la décoration, vous ne connaissez pas les nouvelles tendances du mariage ?
Vous ne savez pas si le déroulé envisagé est optimal ? Si la scénographie et le plan de la salle sont cohérents ?
Votre Wedding planner est là pour vous guider, vous conseiller, vous faire des propositions répondant à vos envies et/ou auxquelles vous n’auriez pas pensé, timer la journée et orchestrer chaque prestation avec un seul objectif : organiser une réception unique, qui vous ressemble.
UN MARIAGE MAGIQUE
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